Organisatorische Änderungen beim Stadtmarketing – Aktuelle Entwicklungen zu Veranstaltungen in Remscheid
Nach dem Ende von Corona gelang der „Neustart“ von Veranstaltungen in Remscheid nur sehr zögerlich. Dies hat sicherlich zahlreiche Gründe – neben ausbleibenden Besucherinnen und Besuchern und den Problemen der Vereine (fehlende Mitglieder, fehlende Helferinnen und Helfer, schwierige Finanzen) – wünschen sich viele Veranstalterinnen und Veranstalter mehr Unterstützung von städtischer Seite.
Gut funktionierende Veranstaltungen sind sehr wichtig für die Menschen in dieser Stadt. Die Stadt selbst ist personell und finanziell sehr begrenzt ausgestattet und nur bedingt in der Lage, Ausrichterin von zahlreichen Veranstaltungen zu sein. Aber: Die Stadt kann Vereine, Organisationen, Veranstalterinnen und Veranstalter unterstützen, wo immer es geht. Vor diesem Hintergrund wurden Strukturen und Prozesse rund um das Stadtmarketing neu strukturiert.
Das Thema Stadtmarketing besitzt eine wichtige strategische Bedeutung und es besteht eine enge thematische Verknüpfung mit dem Fachdienst Kommunikation, Repräsentation und Bürgerdialog im Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters. In diesem Fachdienst werden unter anderem die Themen Öffentlichkeitsarbeit/Ehrenamt und Internet/Soziale Medien fachlich betreut. Diese drei Bereiche – Stadtmarketing, Öffentlichkeitsarbeit/Ehrenamt und Internet/Soziale Medien – werden nun zusammengelegt, um entsprechende Synergieeffekte in Inhalt und beim Personaleinsatz zu erzielen. Die vorhandenen 2,25 Sachbearbeitenden-Stellen aus dem bisherigen Stadtmarketing werden hierhin verlagert. Der Fachdienst erhält die neue Bezeichnung „Kommunikation und Stadtmarketing“ (Fachdienstleitung Sabine Räck); es entsteht die Abteilung „Stadtmarketing und Veranstaltungsmanagement“ - die Abteilungsleitung übernimmt Sascha Hilverkus.
Die Räumlichkeiten der Abteilung Stadtmarketing und Veranstaltungsmanagement werden künftig im Erdgeschoss des Rathauses Remscheid zu finden sein.
Eine genaue Aufgabenverteilung und die Festlegung von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern wird in den nächsten Wochen erfolgen.
Fest steht jedoch, dass das Stadtmarketing eine stark koordinierende Rolle übernimmt und künftig erster Ansprechpartner für alle Vereine, Veranstalterinnen, Veranstalter und Organisationen sein soll. Wichtig ist es, jede geplante Veranstaltung so früh wie möglich an das Stadtmarketing zu melden. Von hier aus erfolgt eine hausinterne Weitergabe und Abstimmung an den Fachdienst Bürger, Sicherheit und Ordnung (für Genehmigungen) und die Technischen Betriebe (für Beschilderungen) sowie, wenn erforderlich, an die Bauaufsicht (gegebenenfalls notwendige Genehmigungen für bauliche Anlagen bei Veranstaltungen). Bei Problemen rund um Veranstaltungen sollte ebenfalls rechtzeitig das Stadtmarketing angesprochen werden, insbesondere bei ehrenamtlichen Veranstaltungen. Der bekannte Veranstaltungsratgeber befindet sich bereits in einer Überarbeitung und wird in Kürze neu aufgelegt.
Kontakt: Sascha Hilverkus, Tel. (0 21 91) 16 27 21, Email VeranstaltungenRemscheidde
Genehmigungsbehörde für Veranstaltungen ist weiterhin das Amt für öffentliche Ordnung. Ansprechpartnerin dort ist Yvonne Jassmann, Tel. (0 21 91) 16 39 68, Email VerkehrsregelungRemscheidde). Basierend auf dem vom Rat der Stadt beschlossenen Kommunalen Handlungsleitfaden zum Umgang mit (Groß-)Veranstaltungen im Stadtgebiet Remscheid werden dort die erforderlichen Genehmigungsverfahren zentral koordiniert. Es erfolgt eine enge Abstimmung mit dem Stadtmarketing.
Viel diskutiert ist auch die Frage der Beschilderung von Veranstaltungen. Der Stadt Remscheid liegt ein politischer Antrag vor, der die Verwaltung auffordert,
- einen Vorschlag vorzulegen, der das bürgerschaftliche Engagement gemeinnütziger Vereine unterstützt und sie bei Veranstaltungen von den Belastungen durch Auf- und Abbau und Vermietung von Schildern vollständig entlastet und
- einen Vorschlag vorzulegen, der die zeitweise Anmietung städtischer Flächen durch gemeinnützige Vereine für deren Veranstaltungen kostenfrei stellt.
Hierzu erarbeitet die Stadt Remscheid derzeit einen entsprechenden Verfahrensvorschlag, der zusätzlich auch einen möglichst weitgehenden Verzicht auf Gebühren für gemeinnützige Vereine beinhalten soll.
Eine Beschlussfassung durch den Rat ist für den 27. April 2023 vorgesehen.
Die Vereine, die regelmäßig Veranstaltungen in Remscheid durchführen, wurden im Rahmen eines Gespräches bereits vorab über die anstehenden Änderungen und Planungen informiert. Die dort erhaltenen Anregungen fließen selbstverständlich in den weiteren Prozess ein.